برای تبلیغ در وب سایت ایمیل بزنید
پربازدیدترین مطالب

کد پربازدیدترین

آموزش نگارش پایان نامه - پایگاه علمی سرگرمی و تفریحی آموزش درآمد کارآفرینی خلاقیت هنر خوداشتغالی
X
تبلیغات
رایتل
 

واقعا می توان گفت که یکی از پر دردسر ترین قسمت های ارائه ی یک پایان نامه بخش نوشتن و تایپ کردن آن است و اگر با نرم افزار MS. WORD آشنایی کافی نداشته باشیم  کارمان بسیار سخت است چرا که علاوه بر مسائلی مانند جمله بندی ها و فصل بندی ها و ترتیب و تاخر های موضوعی و فنی باید با آیکن های این نرم افزار هم سروکله بزنیم که کدامیک چه کاری می کنند.

یادم هست که برای سه نفر از دوستانم در دوره ی فوق لیسانس کمک کردم که فایل پایان نامه شان را آماده کنند و پرینت بگیرند. به یکی از آنها گفتم که خوب اون چیز هایی رو که تایپ کرده ای نشان بده تا آنها را درست کنیم. یک فولدر باز کرد و گفت این هاست. دیدم در این فولدر چند فایل word بود، پرسیدم : کدامشان است؟ گفت هر فصل را در یک فایل نوشتم، یکی را باز کردم، اسکرول دان کردم یکی دو جارا نگاه کردم و آن را بستم. بعدی را هم نگاه کردم. رو به دوستم کردم و گفتم: اوه پسر! این افتضاح است! قیافه ی دوستم واقعا دیدنی بود!

 

واقعا می توان فایل پایان نامه را در یک روز آماده کرد!

سوالی که از دوستم پرسیدم این بود که اگر این را پرینت بگیری و به استاد راهنمایت نشان بدهی و او بگوید که جای فصل شماره ۴ را با فصل شماره ۵ عوض کن چکار می کنی؟

مجبور می شوی که این کار ها را انجام دهی:

  • تصحیح تمام شماره های سرفصل ها از ۴ به ۵ 
  • تصحیح همه ی زیرنویس عکس ها و جدول ها 
  • تصحیح تک تک شماره صفحه ها
  • تصحیح ترتیب همه ی رفرنس ها 
  • تصحیح فهرست مطالب
  • تصحیح فهرست شکل ها و جدول ها و معادله ها

این خودش می شود یک روز کار! ولی همه ی این کار ها رو میشه در چند دقیقه انجام داد اگر فقط چند ساعت زمان بگذاریم و یاد بگیریم که نرم افزار word چه قابلیت های مفیدی دارد که با آن می توان زمان صفحه بندی و به فرمت در آموردن یک پایان نامه را بسیار بسیار تصحیح کرد

 

قایلیت های ویژه ی نرم افزار word که در نوشتن پایان نامه به کمک ما می آید

امکان ایجاد فهرست مطالب، فهرست شکل ها و جدول ها به صورت خودکار با امکان آپدیت شدن

نیازی نیست فهرست مطالب بنویسید، فقط کافی است چند چیز را تنظیم کنید و با یک دکمه فهرست مطالب را داشته باشید و از آن جالب تر اینکه اگر تغییری در شماره صفحه یا تیتر های شما ایجاد شود این فهرست ها می توانند خود را با آن تغییرات آپدیت کنند.

امکان ایجاد شماره گذاری خودکار تیتر های اصلی و فرعی بر اساس شماره گذاری فصل ها

امکان شماره گذاری خودکار و  ایجاد فهرست شکل ها

امکان ایجاد فهرست منابع با فرمت دلخواه و آپدیت آن با توجه به متن و....

مهمترین امکانی که نرم افزار ورد به ما میدهد این است که ما فقط یک بار تنظیماتی را انجام می دهیم و نیازی نیست برای تغییر دادن یک چیز نگران به هم خوردن چیزهای دیگری در فایل باشیم. و برای این کار نیازی نیست که یک تایپیست باشیم کمی حوصله برای یادگرفتن کافی است.

 

فایل ویدئوی زیر توسط یکی از دوستان برای ما ارسال شده است و ما آن را برای دانلود در اختیار علاقمندان قرار می دهیم تا از نکات ارزشمندی که در آن بیان شده است استفاده کنند

 

 

video

حجم فایل دانلودی : ۲۳۴مگابایت  \ حجم فایل ویدئو: ۸۰۰ مگابایت \ طول ویدئو: یک ساعت و شش دقیقه

لینک دانلود مستقیم

 

 

چند عکس از محتوای ویدئو

vlcsnap-2013-02-10-21h45m43s137.png

 

 

vlcsnap-2013-02-10-21h45m11s93.png

 

vlcsnap-2013-02-10-21h45m25s214.png

 

vlcsnap-2013-02-10-21h45m33s65.png

 

  آموزش پایان نامه نویسی   


    آموزش جستجوی منابع تحقیقاتی   
    اخبار، امکانات و راهنمای سایت   
    اطلاعیه ها و اخبار مهم دانشگاهی   
    پایگاه های مجلات بین المللی   
    دانستنی ها و راهنمایی های علمی   
    معرفی ابزارهای تحقیق   
    معرفی مراکز حمایت از پایان نامه ها   
    معرفی وب سایت، کتاب و آزمون ها  

 

 

آموزش نگارش پایان نامه از ابتدا تا انتها

thesis

نوشتن پایان نامه کار بسیار ساده و لذت بخشی است. اینکه حاصل تحقیقات خود را می خواهید به رشته تحریر در آورید و ... 

همه ما در شروع نوشتن پایان نامه با مشکلات زیادی در تایپ در ورد مواجه می شویم و شروع به تماس و راهنمایی گرفتن از دوستانی می کنیم که قبلا پایان نامه نوشته اند.

ولی این کار، واقعا کار خسته کننده ای است. چون در مواردی نیاز داریم که کسی که ما را هدایت می کند، در کنار ما نشسته باشد و روی فایل ورد ما توضیحات لازم را ارائه دهد.

من هم مثل شما این فرآیند پایان نامه نویسی را گذرانده ام و برای اینکه شما دوستان عزیز، مثل من دچار مشکل نشوید، نکات کلیدی نوشتن در ورد را که معمولا افراد آشنایی با آنها ندارند، برای شما به صورت تصویری آورده ام تا انشا الله پایان نامه خود را راحت تر بنویسید.

با امید به اینکه این تاپیک بتواند بخشی از مشکلات نوشتن پایان نامه را از شما بکاهد.

 

 


مطالبی که در این وبلاگ می خوانید:

نکته 1: تنظیمات راست چین و چپ چین و Justify کردن در word

نکته 2: راست نویس کردن در word 

نکته 3: فعال کردن خط کش (Ruler) در word 
 
نکته 4: تنظیم فاصله متن از حاشیه ها در word 
 
نکته 5: تنظیم فرمت کاغذ A4 در word 
 
نکته 6: تنظیم فونت و سایز فونت در word 
 
نکته 7: تنظیم زبان نوشتن اعداد (فارسی و انگلیسی) در word 
 
 
 
 

نکته 1: تنظیمات راست چین و چپ چین و Justify کردن در word  

 

قبل از شروع به نوشتن پایان نامه، ابتدا باید فایل word را تنظیم کنید تا از مشکلات آتی چپ چین و راست چین شدن متن راحت شوید.

برای اینکار، در بالای صفحه، در منوی Home گزینه Justify را انتخاب کنید تا بند هایی که می نویسید همه در یک ستون قرار گیرند. 

 

word201

 
 
  مطالب کامل در ادامه مطلب
 
 
نکته 2: راست نویس کردن در word 
 
 
اگر دیدید که متن شما از سمت چپ نوشته می شود، برای تغییر آن به راست، علامت راست نویس را انتخاب کنید.  
 
 
word202
 
 
 
 
 
 
نکته 3: فعال کردن خط کش (Ruler) در word 
 
 
خط کش را فعال کنید. 
این خط کش در نکات 4 و 5 برای ما کاربرد دارد.
در منوی View، گزینه Ruler را فعال کنید.
خط کش ظاهر می شود. 
 
 
 
word203
 
 
 
 
 
 
نکته 4: تنظیم فاصله متن از حاشیه ها در word 
 
 
بنا به اینکه در کدام دانشگاه مشغول به تحصیل هستید، فاصله متن از حاشیه های 4 طرف کاغذ متفاوت است که باید از مسئول کتابخانه یا تحصیلات تکمیلی، اطلاعات لازم مانند فونت و حاشیه ها را بپرسید.
روی خط کش ظاهر شده، دو بار کلیک کنید.
پنجره زیر باز می شود. 
 
 
 
 
word204
 
 
 
 
حاشیه های 4 سوی کاغذ را بنا به آنچه باید باشد، تغییر دهید.
نگران اینکه این اعداد بر حسب اینچ هستند و باید اعداد را از سانتی متر به اینچ تبدیل کنید، نباشید.
کافی است مطابق شکل زیر، اعداد را با حروف cm بنویسید و گزینه OK را فشار دهید.
word خودش اعداد را به اینچ تبدیل خواهد کرد.
 
 
 
word205
 
 
 
 
 
 
نکته 5: تنظیم فرمت کاغذ A4 در word 
 
 
فایل word به طور پیش فرض روی نامه (Letter) فعال است، در حالی که فایل ما باید با فرمت A4 باشد.
اکثر دوستان این نکته را نمی دانند و تازه زمانی که فایل word خود را پرینت می گیرند، پی می برند که نوشته های پایان نامه از حاشیه ها فاصله ای بیش از آنچه که تعریف کرده اند، دارد.
و بدتر از آن اینکه وقتی فرمت پایان نامه را از Letter به A4 تغییر می دهند، تمامی متن پایان نامه و محل قرار گرفتن شکل ها و جداول بهم می ریزد و باید چندین روز وقت بگذارند و کل پایان نامه را دوباره بخوانند تا بتوانند آن را مرتب کنند. 
 
اگر می خواهید از شر این مشکل قریب الوقوع خلاص شوید، همین ابتدای کار و قبل از شروع به نوشتن، فرمت word را روی A4 تنظیم کنید. 
 
 
 
word206
 
 
 
برای اینکار نیز روی خط کش دو بار کلیک کنید.
در پنجره باز شده، روی Paper بروید و فرمت A4 را انتخاب نمایید.
 
 
 
word207
 
 
 
 
 
نکته 6: تنظیم فونت و سایز فونت در word 
 
 
قبل از نوشتن متن، باید فونت و سایز آن را مشخص کنیم که این مورد نیز بستگی به دانشگاه شما دارد.
البته معمولا گفته می شود که از یکی از فونت های رایج فارسی همچون BNazanin، BLotus، و... استفاده کنید و عموما فونت 12 بکار گرفته می شود.
ابتدا چند اینتر بزنید و ctrl+A را گرفته،سپس فونت و سایز مورد نظر را انتخاب کنید. 
اینطوری، پیش فرض فایل ورد شما فونت و سایزی می شود که انتخاب کرده اید و اگر در حین نوشتن پایان نامه، زبان نوشتن را تغییر دهید و کلمه ای را به انگلیسی بنویسید و دوباره زبان نوشتن را به فارسی برگردانید، فونت و سایز نوشته شما تغییری نمی کند. 
 
برای انجام این تنظیمات روی منوی Home رفته و مطابق شکل، فونت و سایز مورد نظر را انتخاب نمایید. 
 
 
 
word208
 
 
 
 
 
 
 
نکته 7: تنظیم زبان نوشتن اعداد (فارسی و انگلیسی) در word 
 
 
حتما برای بعضی از شما دوستان هم پیش آمده که وقتی در word اعداد را با فونت فارسی می نویسید، با فونت انگلیسی نمایش می دهد و یا بالعکس.
این ایراد در تنظیمات word نهفته است.
برای رفع این مشکل تنها کافی است از روش زیر برای اعمال تنظیمات لازم پیروی کنید. 
 
در ابتدا، روی علامت Office Button کلیک کرده و در پایین پنجره، گزینه Word Options را کلیک نمایید.
 
 
 
word209
 
 
صفحه زیر باز می شود. 
 
 
 
word210
 
 
 
 
روی گزینه Advanced کلیک کنید و به پایین پنجره بروید تا مطابق شکل زیر در قسمت Show document content، گزینه Numeral را مشاهده نمایید.
آن را بر روی Context تنظیم کنید.
در این حالت، تمامی اعدادی که با فونت فارسی نوشته شده اند، فارسی و تمامی اعدادی که با فونت انگلیسی نگاشته شده اند، انگلیسی نمایش داده می شوند.
 
 
 
 
word211
 
 
 
 
 
 
اگر این مطالب به کار شما می آید قسمت های بعدی را هم  بخوانید:

 

همان طور که   خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در هنگام پایان نامه نویسی به آنها نیاز خواهیم داشت. در همین راستا، در ادامه ی نکات گفته شده در قسمت قبل، نکات جدیدی را اضافه نمودم. امیدوارم برای خوانندگان محترم و دوستداران وبلاگ تراپیپر این نکات نیز مفید واقع شود.

 

آموزش نگارش پایان  نامه

 

 مطالبی که در این وبلاگ میخوانید

نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی 

نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word

نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word

نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word 

نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word 

نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word 

نکته 14: شماره گذاری نکات در word 

--------------------------------------------------------

 

 

نکته 8: وارد کردن شماره صفحات در word و تغییر زبان آنها به فارسی 

یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، وارد کردن شماره صفحات است.

برای این کار، از منوی Insert، بر روی گزینه Page Number کلیک کنید. با بردن موس بر روی گزینه Bottom of Page، پنجره دیگری باز می شود.

بر روی Plain Number 2 کلیک کنید. 

شماره صفحات را در پایین و وسط صفحه مشاهده خواهید کرد.

 

word213_1 

اما ممکن است شماره صفحات با فونت انگلیسی ظاهر شوند.

 

word214_1

 

برای تبدیل آنها از فونت انگلیسی به فارسی، کافی است بر روی شماره صفحات دوبار کلیک کنید تا مکان نما بر روی آنها فعال شود.

سپس، Ctrl+A را فشار دهید تا همه اعداد انتخاب شوند.

 

word215_1 

اکنون به منوی Home رفته و علامت چپ چین را به علامت راست چین تغییر حالت دهید.

 

word217

 

 

word216

 

فونت اعداد، فارسی خواهد شد!! توجه داشته باشید که مطالبی که در این وبلاگ در مورد آموزش نگارش پایان نامه می نویسم همه بر اساس تجربیات شخصی من است و در جایی نخوانده ام و همه بر اساس آزمون و خطا بدست آمده، لذا انتشار آنها را از طریق وبلاگ تراپیپر بسیار خوشایند می دانم. اگر چه تخصص ، دانلود مقاله لاتین برای محققین هست، اما تصور این موضوع که بسیاری از دانشجویان و اساتید به کمک مطالب وبلاگ می توانند بخشی از نیاز های اساسی خود را برآورده سازند و تراپیپر برایشان یادآور نکات ارزنده است باعث، افتخار ماست. 

 

نکته کلیدی: یک روش دیگر برای تغییر فونت شماره صفحات 

این نکته را یکی از خوانندگان وبلاگ تراپیپر به من آموخت. 

یک روش ساده تر هم برای تغییر فونت شماره صفحات وجود دارد. 

بعد از ثبت شماره صفحات، با کلیک کردن بر روی یکی از اعداد، آن را انتخاب کرده و با فشردن کلید های Ctrl+Shift سمت راست کیبورد، شماره صفحات فارسی می شوند. 

و اگر از کلید های Ctrl+Shift سمت چپ صفحه کیبورد استفاده کنید، شماره صفحات فارسی خواهند شد.  

 

 

نکته 9: نوشتن پاورقی (Footnote) در word 

هنگام نگارش پایان نامه باید دقت کنید کلماتی را که در رشته شما تخصصی هستند، هنگامی که برای اولین بار استفاده می کنید، معادل آنها را به انگلیسی در پاورقی بنویسید.

برای این کار، ابتدا به انتهای کلمه مورد نظر بروید.

سپس در منوی References، علامت فلشی را که در کنار Insert Footnote مشاهده می کنید کلیک کنید.

 

word218_2

 

پنجره زیر باز می شود.

 

word219_1

 

مثلث جلوی Numbering را کلیک کرده و گزینه Restart each page را انتخاب نمایید تا پاورقی ها در هر صفحه، مجددا از شماره 1 شروع شوند. 

 

word220

 

سپس گزینه Insert را کلیک نمایید. 

 

word226

 

مطابق شکل، در انتهای کلمه مورد نظر، شماره پاورقی ظاهر می شود.

در انتهای صفحه نیز، پاورقی خود را می توانید وارد نمایید.

 

word227_1

 

نکته کلیدی 1: 

بعد از اینکه یکبار مطابق روش بالا پاورقی را وارد کردید و تنظیمات مورد نظر را در پنجره Footnote and Endnote اعمال کردید، برای سادگی و سرعت در نوشتن پاورقی می توانید به روش زیر عمل کنید.

در انتهای کلمه مورد نظر می توانید از کلیدهای Ctrl+Alt+F استفاده کنید. شماره پاورقی در انتهای کلمه ظاهر شده و مکان نما به انتهای صفحه می رود (مطابق شکل بالا). 

 

نکته کلیدی 2: 

اگر بخواهید به جای اعداد، نمادی را بگذارید، باید در پنجره Footnote and Endnote، روی گزینه Symbol کلیک کنید. پنجره زیر باز می شود. 

 

word301

 

نماد مورد نظر را انتخاب و بر روی گزینه OK کلیک کنید. 

 

 

نکته 10: تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی (Footnote) در word 

گاهی ممکن است بخواهید در پاورقی، متن فارسی درج کنید.

در این صورت، ابتدا روی متن نوشته شده در پاورقی کلیک کرده و سپس گزینه راست چین را از منوی Home انتخاب نمایید. 

متن درج شده در پاورقی، در سمت راست قرار می گیرد. 

 

word243

 

اما مشاهده می کنید که خط جدا کننده پاورقی، همچنان در سمت چپ قرار گرفته است.

 

برای تغییر جهت خط جدا کننده پاورقی، از منوی View و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Print Layout به Draft تغییر دهید.

 

word244

 

صفحه word به شکل زیر نمایش داده می شود. 

 

word245

 

اکنون به منوی References رفته و در قسمت Footnotes، بر روی Show Notes کلیک کنید. 

 

word246

 

در قسمت پایین صفحه و از منوی باز شده، گزینه Footnote Separator را انتخاب کنید.

 

word247

 

با نگه داشتن همزمان کلیدهای Ctrl+R، یا Ctrl+L، یا Ctrl+E، می توانید خط جدا کننده پاورقی را به ترتیب به سمت راست، چپ یا وسط منتقل کنید.

 

word248

 

اکنون به منوی View رفته و در قسمت Document Views، حالت نمایش را از Draft به Print Layout تغییر دهید. 

 

خط جدا کننده پاورقی، مطابق شکل، در سمت راست قرار خواهد گرفت. خواهشمندم با گذاشتن کامنت در این وبلاگ مفید بودن این وبلاگ را به من اطلاع دهید

 

word249

 

 

نکته 11: نگارش اندیس بالا (Superscript) و اندیس پایین (Subscript) در word 

اگر نیازمند نگارش اندیس بالا و یا اندیس پایین هستید، کافی است ابتدا عدد و یا حرفی را که می خواهید بالاچین یا پایین چین شود را با موس انتخاب کرده. 

 

word223

 

سپس از منوی Home، علامت بالاچین (Superscript) و یا پایین چین (Subscript) را انتخاب نمایید.

 

word221

 

 

word222

 

 

نکته 12: خط کشیدن زیر کلمات (Underline) در word 

اگر در هنگام نگارش پایان نامه، نیاز داشتید که برای مشخص نمودن کلمه ای، زیر آن خط بکشید، ابتدا آن کلمه را با موس انتخاب کرده و سپس از منوی Home علامت نمایشگر Underline را کلیک نمایید. 

 

 word224_1

 

word225

 

 

نکته 13: تنظیم فاصله بین خطوط (Line spacing) در word 

 

در هنگام نگارش پایان نامه، توجه به فاصله بین خطوط متن ضروری است.

برای این کار، در منوی Home، روی علامت Line spacing کلیک کرده و فاصله مورد نظر بین خطوط را که معمولا 1.15 یا 1.5 می باشد، انتخاب نمایید.

 

 

word229 

 

در صورت نیاز به افزودن فاصله، بین پاراگراف ها می توانید از گزینه "Add Space Before Paragraph" برای افزودن فاصله قبل از پاراگراف و یا از گزینه "Add Space After Paragraph" برای افزودن فاصله بعد از پاراگراف استفاده کنید.

 

word230

 

 

 

نکته 14: شماره گذاری نکات در word 

 

اگر هنگام نگارش پایان نامه، نیازمند شماره گذاری نکاتی از متن بودید، می توانید از منوی Home، گزینه Numbering را کلیک کرده و نوع شماره گذاری مورد نظرتان را انتخاب نمایید.

 

 

word231 

 

 

 

درصورتی که تمایل دارید مطالب بعدی مرتبط با این موضوع و دیگر مطالب مفید و مورد نیاز محققین و پژوهشگران را دریافت کنید، در خبرنامه سایت که در حاشیه همین صفحه است 

همچنین "دسته بندی موضوعات" در حاشیه صفحه وبلاگ، به شما در پیدا کردن اطلاعیه ها و پست های مرتبط با این موضوع، کمک خواهد کرد.

همان طور که در قسمت های  خواندید، هدف از این بلاگ، بیان نکاتی از ورد است که در هنگام پایان نامه نویسی به آنها نیاز خواهیم داشت. 

 

در این قسمت، سعی کردم بخش دیگری از نکات مهم word را که در رابطه با پایان نامه نویسی بلد بودم به رشته تحریر در آورم. مطالبی که  آموختن و تجربه آنها زمان زیادی را می برد اما شما می توانید در زمان بسیار کوتاهی آنها را فراگیرید. از اینکه در کامنت های قسمت های قبلی نظرات ارزشمندتان را که ترغیب کننده من برای ادامه آموزش هست می بینم و درک این واقعیت که می تواند بخشی از مشکلات شما عزیزان را حل کند بسیار خوشحالم.

 

اگر این وبلاگ ها به درد شما می خورد، لینک آن را برای دانشجوهایتان، همکارانتان و سایر دوستانتان ارسال کنید. چرا که  "تو نیکی میکن و در دجله انداز، که ایزد در بیابانت دهد باز ....."

 

 

مطالبی که در این وبلاگ میخوانید:

نکته 15: نگارش عنوان و زیر عنوان در word

نکته 16: درج فهرست مطالب در word 

نکته 17: رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست در word

نکته 18: درج فهرست اشکال و فهرست جداول در word

نکته 19: چسباندن شکل به عنوان شکل و همچنین الحاق جدول به عنوان جدول

نکته 20: بهم نخوردن متن در word هنگام کپی کردن یک شکل

-------------------------------------------------------------------

 

 نکته 15: نگارش عنوان و زیر عنوان در word 

یکی از دیگر نکات مهم در پایان نامه نویسی، نگارش عناوین و زیر عناوین می باشد.

بدین منظور، ابتدا عنوان و زیر عنوان های خود را با همان فونتی که پایان نامه را با آن می نویسید، درج کنید.

 

word252

 

سپس بر روی عنوان یا زیر عنوان مورد نظر کلیک کرده و از منوی Home، و از قسمت Styles،

گزینه Heading 1 را برای عنوان های اصلی،

گزینه Heading 2 را برای زیر عنوان های اصلی و

گزینه Heading 3 را برای زیر عنوان های فرعی انتخاب کنید. 

 

word253

 

اکنون تنها کافی است فونت عناوین را به فونت مورد نظر، و رنگ عناوین را نیز به مشکی تغییر دهید. 

 

word255

 

 

نکته 16: درج فهرست مطالب در word 

یکی از سخت ترین قسمت های پایان نامه نویسی، نگارش فهرست مطالب، و سخت تر از آن، درج فهرست جداول و فهرست اشکال می باشد.

ولی خب، امیدوارم با روشی که در تراپیپر به شما آموزش می دهیم، به راحتی از پس آن برآیید.

البته این نکته را هم اضافه کنم که می توانید فهرست ها را در انتهای نگارش پایان نامه و یا در حین آن انجام دهید.

اگر از روش گفته شده در نکته 15 در نگارش عناوین استفاده کنید، درج فهرست مطالب خیلی ساده می شود. 

ابتدا مکان نما را به صفحه ای که می خواهید فهرست مطالب در آن درج شود برده و سپس از منوی References، و در قسمت Table of Contents، بر روی گزینه Table of Contents کلیک کنید. 

 

word257

 

از پنچره باز شده، Automatic Table 1 را انتخاب کنید.

فهرست مطالبی مطابق شکل زیر ایجاد می شود.

 

word258

 

کل فهرست را انتخاب نموده و از منوی Home، گزینه راست چین را انتخاب کنید. 

 

word259

 

word260

 

اکنون به جای کلمه Contents، کلمه "فهرست مطالب" را درج کنید. 

 

word261

 

ممکن است بعد از ایجاد فهرست مطالب، عنوان یا زیر عنوانی را به پایان نامه خود اضافه کنید، و یا شماره صفحه ای که عنوان شما در آن قرار دارد، به دلیل اضافه یا حذف کردن بخشی از متن پایان نامه، تغییر کند.

نگران نباشید!! 

تنها کافیست فهرست خود را Update کنید. 

برای این منظور، بر روی گزینه UpdateTable کلیک کنید. 

 

word262

 

در پنجره باز شده (Update Table of Contents)، اگر تنها شماره صفحات عناوین تغییر کرده است، گزینه Update page numbers only را انتخاب کنید.

و اگر عنوان یا زیر عنوانی را به متن پایان نامه اضافه و یا از آن حذف کرده اید، گزینه Update entire table را انتخاب کنید.

 

تنها باید مجددا فهرست خود را راست چین کنید. 

 

نکته کلیدی 1:

حتی اگر شماره صفحات خود را قبل از درج فهرست، فارسی کرده باشید، شماره صفحات عناوین، انگلیسی درج می شود!

نکته کلیدی برای فارسی کردن شماره صفحات عناوین، این است که ابتدا فهرست را "راست چین" کنید و بعد با کلیک بر روی گزینه Update Table، یکبار گزینه Update page numbers only را انتخاب نموده و کلید Ok را فشار دهید. 

شماره صفحات عناوین در فهرست، فارسی می شوند!!

 

 

word297

 

مزیت دیگر استفاده از این روش، این است که حتی پس از ایجاد فهرست، می توانید آن را Cut نموده و در فایل word دیگری کپی کنید. 

بدون اینکه اطلاعات درج شده در فهرست شما بهم بریزد. 

 

 

نکته کلیدی 2: 

اگر زیر بخش های شما بیشتر از دو تا بود، یعنی به عنوان مثال، (1-2-1-1-) هم داشتید، از منوی Home، بر روی مثلث گوشه راست قسمت Styles کلیک کرده، پنجره Styles باز می شود.

روی گزینه Options کلیک کنید.

 

word294-1

 

در پنجره باز شده (Style Pane Options)، مربع جلوی گزینه Show next heading when previous level is used را تیک بزنید.

در این صورت، هر موقع از Heading ها استفاده کردید، خود به خود، زیر هدینگ بعدی در قسمت Styles از منوی Home مشاهده می شود و به راحتی می توانید در صورت نیاز، زیر هدینگ های بعدی را نیز انتخاب کنید.

 

word295-1

 

نکته کلیدی 3: 

وقتی بخواهید فایل word را به pdf تبدیل کنید، در فهرست مطالب، به جای شماره صفحات با این پیغام مواجه می شوید:

Error! Bookmark not defined

 

برای رفع این مشکل، باید فهرست مطالب را غیر قابل آپدیت کردن کنید تا در هنگام pdf کردن، با پیغام bookmark not defined برخورد نکنید.

 

ابتدا کل فهرست را انتخاب کنید و سپس کلیدهای Ctrl+Shift+F9 را همزمان نگه دارید. مشکل برطرف می شود! 

فقط یک نکته را نباید فراموش کنید و آن اینکه، با این کار دیگر نمی توانید فهرست تان را آپدیت کنید! 

بنابراین توصیه می کنم که این کار را یا زمانی انجام دهید که فهرست را در جای دیگری کپی کرده باشید، یا اول یک کپی از فایل word تهیه کنید و بعد این روش را روی فهرست اعمال کنید. 

 

 

نکته 17: رفتن روی عنوان با کلیک بر روی فهرست در word

اگر از نکته 16 برای درج فهرست مطالب استفاده کرده باشید، تنها با یک کلیک به راحتی می توانید بر روی عنوان مورد نظرتان بروید.

برای اینکار، به صفحه فهرست رفته و کلید Ctrl را پایین نگه داشته و همزمان بر روی عنوان مورد نظر کلیک کنید.

بلافاصله به صفحه ای که عنوان را در آن درج کرده اید، خواهید رفت.

 

word296

 

این روش را می توانید برای فهرست اشکال و فهرست جداول نیز به کار ببرید.

 

 

نکته 18: درج فهرست اشکال و فهرست جداول در word 

بعد از فهرست مطالب، نوبت نگارش فهرست اشکال و فهرست جداول است.

ابتدا باید پنجره Styles را باز کنید.

برای این کار، مطابق شکل، از منوی Home، و در قسمت Styles، بر روی فلش سمت راستی کلیک کنید.

 

word264

 

پنجره ای به نام Styles باز می شود. 

 

word265

 

روی دکمه New Style کلیک کنید. 

 

word266

 

پنجره Create New Style from Formatting باز می شود که در آن می توانید یک فهرست جدید با نام دلخواه ایجاد کنید.

 

word267

 

در قسمت Name، نام فهرستی را که می خواهید درج کنید، وارد نموده و OK را بزنید.

 

word268

 

فهرست جدیدی با نام مورد نظرتان ایجاد می شود. من  تمام تلاش خودم را می کنم تا نکات را به دقت آموزش دهم. لذا از شما نیز میخواهم همراه من همه نکات را آزمایش و تمرین کنید.

 

word269-1

 

مکان نما را روی متن شکل قرار دهید.

 

word273

 

سپس روی نام فهرست مطلبی که ایجاد کرده بودید، کلیک کنید تا به آن اضافه شود.

 

word274

 

و به همین ترتیب روی تمام شکل ها این کار را ادامه دهید. 

 

word275

 

فقط فراموش نکنید که فرمت متن اشکال را دوباره به فرمت مورد نظر خود در آورید.

متن شکل ها به فهرست اشکال اضافه می شود. 

 

word276

 

از منوی References، بعد از باز کردن پنجره Table of Contents، گزینه Insert Table of Contents را انتخاب کنید. 

در پنجره باز شده (Table of Contents)، گزینه Options را کلیک کنید. 

 

word277

 

پنجره Table of Contents Options باز می شود. 

با حرکت دادن Scroll که در شکل نیز مشخص شده است، در پایین صفحه، "فهرست جداول" را مشاهده می کنید. 

 

word278-1

 

فقط یادتان باشد که اعداد جلوی Heading ها را پاک کنید.

 

word279

 

و جلوی "فهرست جداول"، عدد 1 را بنویسید. 

 

word280

OK را بزنید. 

 

word281

 

اگر شما قبلا فهرستی ایجاد کرده باشید، پنجره ای باز می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید فهرست جدید را جایگزین فهرست قبلی کنید، که حتماً روی گزینه "No" کلیک کنید تا فهرست دوم نیز اضافه شود. 

 

word282

 

مانند فهرست مطالب که در نکته 16 گفته شد، باید فهرست های دیگر را نیز راست چین کنید. 

نکته دیگری که باقی می ماند این است که عنوان "فهرست جداول" در بالای صفحه، نمایش داده نمی شود.

مکان نما را به ابتدای فهرست برده و Enter بزنید.

 

word283

 

حالا در خط اول، عنوان فهرست خود را درج کنید. 

 

word284

 

فهرست دوم شما حاضر است.

تنها، برای update کردن فهرست خود، ابتدا بر روی فهرست مورد نظر کلیک کرده و سپس در منوی References، بر روی گزینه Update Table کلیک کنید.

 

word288

 

برای ایجاد فهرست های بیشتر، این مراحل را دوباره انجام دهید. 

 

نکته کلیدی: حذف نقطه چین میان عنوان و شماره صفحه 

برای حذف نقطه جین میان عنوان و شماره صفحه کافیست در پنجره Table of Contents، در جلوی گزینه Tab Leader، کلمه none را انتخاب کنید، تا نقطه چین نمایش داده نشود. 

 

word317

 

 

 

نکته 19: چسباندن شکل به عنوان شکل و همچنین الحاق جدول به عنوان جدول در word 

این نکته را بنا به پرسش یکی از خوانندگان وبلاگ تراپیپر در این قسمت اضافه نمودم. 

اگر بخواهیم هنگامی که شکل و یا جدول را در متن جابجا می کنیم، عناوین آنها نیز به همراه شان جابجا شود، باید شکل و عنوانش را درون یک جدول قرار دهیم. 

در این صورت برای جابجا کردن شکل و عنوان، کافیست جدول را cut کرده و در جای مورد نظر paste کنیم. 

برای این منظور، ابتدا مطابق شکل زیر، در منوی Insert، بر روی Table کلیک کرده و سپس مطابق شکل، جدولی با دو سطر و یک ستون را انتخاب می کنیم.

 

word289

 

سپس شکل و عنوان شکل را درون جدول می آوریم.

 

word290

 

حالا برای جابجا کردن شکل و عنوان، فقط باید جدول را حرکت دهیم.

به همین سادگی...

فقط فراموش نکنید که اگر مکان شکل را جابجا کردید، ممکن است شماره شکل تغییر کند.

 

 

نکته 20: بهم نخوردن متن در word هنگام کپی کردن یک شکل

حتما برای شما هم اتفاق افتاده است که وقتی شکلی در درون متن خود کپی می کنید، موجب بهم ریختگی متن شما شود.

 

word291

 

این ایراد در تنظیمات word شماست.

تنها کافیست بر روی شکل کلیک کرده و از منوی Format، و در قسمت Text Wrapping، بر روی گزینه In Line with Text کلیک کنید.

 

word292

 

شکل شما از درون متن خارج می شود!!!

 

word293

 

 

 

 

درصورتی که تمایل دارید مطالب بعدی مرتبط با این موضوع و دیگر مطالب مفید و مورد نیاز محققین و پژوهشگران را دریافت کنید، در خبرنامه سایت که در حاشیه همین صفحه است و یا در این لینک ثبت نام کنید. 


در این قسمت  ( قسمت چهارم) از سری آموزش های ورد   برای پایان نامه نویسی با توجه به اینکه در سری سوم سوالاتی در مورد چگونگی شماره گذاری صفحه ها بیان شده بود، قصد دارم که یک نمونه کامل را به صورت مرحله به مرحله برای شما توضیح دهم. نکته ای که باید به آن اشاره کنم این است که در این روش فرض می کنم که می خواهیم تمام پایان نامه ی ما در یک فایل باشد ( روش دیگری نیز وجود دارد ه به اعتقاد من درست نیست که در آن هر فصل را جداگانه در یک فایل ذخیره می کنند ) 

 

408.jpg

 

video

حجم فایل دانلودی :18 مگابایت

دانلود همه ی فایل های ویدئویی این آموزش 

 

 

حال که ما می خواهیم که تمام متن پایان نامه در یک فایل ورد باشد ( که مزایای بسیاری دارد ) باید توجه کنیم که یک فایل پایان نامه معمولا از بخش های زیر تشکیل می شود:

  • چند صفحه ی اول  مربوط به جلد و بسم الله و چند صفحه مربوط به دفاعیه و امضای اساتید است که شماره نمی خورند.
  • صفحه های بعدی که جزو متن اصلی نیستند شامل تقدیم و تشکر و چکیده، فهرست مطالب، شکل ها، جدول ها، حروف اختصاری، روابط و غیره همیشه شماره گذاری متفاوتی دارند.
  • متن اصلی پایان نامه در ادامه می آید و هر فصل برای خودش یک متن جداگانه به حساب می آید. 
  • سپس بخش مراجع و رفرنس ها 
  • در ادامه برخی پایان نامه ها دارای پیوست هایی هستند که آنها هم برای خود بخش جدایی را می گیرند.

 

در نرم افزار ورد هم یک فایل می تواند بخش های(Section) متفاوتی داشته باشد. این سکشن ها از نظر صفحه بندی می توانند با هم فرق داشته باشند مثلا هر سکشن می تواند

  • اندازه کاغذ خودش را داشته باشد یعنی تا یک جایی از متن A4  باشد و در ادامه به A5 ( نصف A4) تبدیل شود و باز در ادامه A4 شود. 
  • هدر و فوتر خودش را داشته باشد
  • رنگ پس زمینه ی خودش را داشته باشد 
  • و چیزی که ما الان به آن علاقمندیم: هر سکشن می تواند شماره گذاری خودش را داشته باشد.

 

البته اینطور نیست که این سکشن ها جزایری کاملا از هم جدا باشند، بلکه می توانند خصوصیت های بخش های مجاور ( بعدی و قبلی ) را نیز تقلید کنند. یعنی شما می توانید بدون اینکه تقاوتی را احساس کنید دو سکشن داشته باشد ( البته به عنوان مثال ) 

خوب حالا که کمی با مفاهیم آشنا شدیم ببینیم در عمل چگونه خواهد بود. 

 

1- سر فصل ها را مشخص کنید 

در فایل ورد خود صفحه ی ها مهم را مشخص می کنیم تا بتوانیم بهتر بر روی آنها کار کنیم. 

  • صفحه ی مشابه جلد
  • صفحه ی بسم الله 
  • صفحه ی تقدیر و تشکر 
  • صفحه ی چکیده 
  • صفحه ی فهرست 
  • صفحه های اول هر فصل 

 

 

 

2- چگونه سکشن ها را ببینیم؟

برای مشاهده سکشن ها کافی است در قسمت بالایی یا پایینی صفحه دوبار کلیک کنید.  زمانی که این کار را انجام دادید متوجه می شوید که متن اصلی شما کم رنگ می شود و قسمت هایی از بالا و پایین به نام header و footer برای شما نمایش داده می شود. 

جهت بازگشت به حالت قبلی کافی است است دوبار روی متن اصلی کلیک کنید. 

 

 

3- یک سکشن جدید ایجاد کنید 

برای ایجاد یک سکشن جدید باید بدانیم که از چه صفحه ای به بعد می خواهیم شکسن جدید ایجاد کنیم.

ابتدا مکان نما را  در انتهای آخرین خط صفحه قرار می دهیم و از منوی Page layout روی دکمه ی Breaks کلیک می کنیم و گزینه ی Next Page را انتخاب می کنیم. 

اتفاقی که می افتد این است که کل متن ما از آن صفحه به بعد در یک سکشن دیگر خواهید بود. برای اینکه ببینیم چه سکشن هایی داریم دوباره در بالای صفحه دوبار کلیک می کنیم.

همینطور ادامه دهید و سکشن های خود را ایجاد کنید. توجه کنید که مهم است که هر یک از قسمت های پایان نامه را در یک سکشن جداگانه قرار دهید.

 

 

4- شماره صفحه ها را ایجاد کنید

شماره صفحه ها می توانند در header یا footer قرار بگیرند. این که شماره صفحه ها باید در کجا قرار بگیرند را می توانید در فایل راهنمایی که دانشگاه در اختیار شما قرار می دهد پیدا کنید. در اینجا فرض می کنیم که از ما خواسته شده است تا شماره صفحه ها در پایین هر صفحه و به صورت وسط چین باشند. 

صفحه های ابتدایی نیاز به شماره صفحه ندارند. همان صفحه هایی که در section1 قرار دارند.  صفحه های تقدیم و تشکر، چکیده و فهرست مطالب در section2 قرار گرفته اند که معمولا شماره های این صفحه ها به صورت ابجد ایجاد می شود. در فیلم زیر نحوه ی شماره گذاری برای این صفحه  ها را می توانید مشاهده کنید: 

نکته ی مهم این است که ما نمی خواهیم سکشن های ما به هم متصل باشند لذا باید link to previous را در فوتر و هدر برای هر سکشن خاموش ( غیر فعال ) کنیم.

 

 

5- شماره صفحه ی فصل ها 

در این فیلم در ادامه ی شماره گذاری ها، شماره صفحه های فصل ها را تنظیم می کنیم. نکاتی که باید به آنها توجه داشته باشیم: 

بعد از اینکه شماره را ایجاد کردید، در ابتدا شماره صفحه ممکن است نسبت به کل متن باشد مثلا صفحه ی اول فصل مقدمه که انتظار داریم شماره صفحه اش  1 باشد ممکن است شماره 10 یا هر عدد دیگری باشد. برای تنظیم درست به منوی Format page number باید رفت و از آنجا شماره ی این صفحه را تنظیم کرد.

همچنین در مراحل قبلی ما تعمدا link to previous ها را برای سکشن ها حذف کردیم. اگر حالا برای فصل اول شماره صفحه ها را ایجاد کنید متوجه می شوید که این شماره ها برای فصل های دوم و در ادامه ایجاد نمی شوند و فقط برای فصل اول شماره زده می شود. دلیلش این است که این شماره در فوتر همین سکشن است و ارتباط سکشن های بعدی با این سکشن قطع شده است. لذا کاری که در فیلم هم مشاهده می کنید این هست که دوباره فوتر ها ی سکشن های بعدی را به سکشن های قبلیشان link می کنیم یا متصل می کنیم. 

 

 

 

6- صفحه ی اول هر فصل نباید شماره صفحه بخورد.

برخی دانشگاه ها تاکید دارند که در پایان نامه هر فصل باید با یک صفحه جدا گانه که در آن عنوان فصل نوشته شده است، شروع شود. در این آموزش هم به همین سبک پیش رفته ایم. حال اگر بخواهیم شماره صفحه را در این صفحه های خاص نمایش ندهیم باید چه کار کنیم؟ توجه کنید که این شماره ها نمایش داده نمی شوند اما به حساب شمارش می آیند. مثلا اگر شماره آخرین صفحه ی فصل اون 23 باشد، شماره صفحه ی اول فصل دوم 24 است که نمی خواهیم نمایش داده شود و شماره اولین صفحه از فصل دوم 25 خواهد بود.

برای این کار مکان نما را روی فوتر صفحه ی اول هر فصل قرار می دهیم و از منوی Design قسمت Different fist page را انتخاب می کنیم.

توجه کنید که منظور از different first page ابتدای فصل پایان نامه نیست. نرم افزار ورد نمی تواند متوجه شود که ابتدای فصل شما کجاست بلکه منظور اولین صفحه ی آن سکشن است. شما می خواهید که اولین صفحه ی آن سکشن فوتری متفاوت داشته باشد ( شماره صفحه نداشته باشد ) لذا مهم است که اولین صفحه ی هر سکشن شما همان اولین صفحه ی هر فصل پایان نامه شما باشد. 

 

 

7- چطور برای هر فصل هدر جداگانه بگذارم؟

برخی دانشگاه ها اجازه می دهند که برای فصل های پایان نامه header گذاشته شود. برای این کار همانند کاری که برای شماره صفحه ها کردیم را تکرار می کنیم. فقط باید توجه داشته باشید که header های هر فصل به فصل قبلی link نشده باشند. همچنین از آنجایی که ما صفحه ی اول هر کدام از سکشن هایمان را متقاوت کردیم. این هدر ها مجددا بر روی صفحه ی اول هر فصل اعمال نمی شوند و برای تک تک آن صفحه ها در صورت لزوم باید هدر و فوتر مجزا درست کنید. به فیلم زیر توجه کنید: 

 

 

چنانچه سوالی مرتبط با این آموزش دارید و یا می خواهید که در مورد موارد دیگری از ورد که در آموزش ها بیان شده است بیشتر صحبت شود حتما در کامنت های پایین همین صفحه به ما اطلاع دهید.

 

------ 

 

درصورتی که تمایل دارید مطالب بعدی مرتبط با این موضوع و دیگر مطالب مفید و مورد نیاز محققین و پژوهشگران را دریافت کنید، در خبرنامه سایت که در حاشیه همین صفحه است و یا در این لینک ثبت نام کنید. 

همچنین "دسته بندی موضوعات" در حاشیه صفحه وبلاگ، به شما در پیدا کردن اطلاعیه ها و پست های مرتبط با این موضوع، کمک خواهد کرد.


در این قسمت  ( قسمت چهارم) از سری آموزش های ورد  برای پایان نامه نویسی با توجه به اینکه در سری سوم سوالاتی در مورد چگونگی شماره گذاری صفحه ها بیان شده بود، قصد دارم که یک نمونه کامل را به صورت مرحله به مرحله برای شما توضیح دهم. نکته ای که باید به آن اشاره کنم این است که در این روش فرض می کنم که می خواهیم تمام پایان نامه ی ما در یک فایل باشد ( روش دیگری نیز وجود دارد ه به اعتقاد من درست نیست که در آن هر فصل را جداگانه در یک فایل ذخیره می کنند ) 

 

408.jpg

 

video

حجم فایل دانلودی :18 مگابایت

دانلود همه ی فایل های ویدئویی این آموزش 

 

 

حال که ما می خواهیم که تمام متن پایان نامه در یک فایل ورد باشد ( که مزایای بسیاری دارد ) باید توجه کنیم که یک فایل پایان نامه معمولا از بخش های زیر تشکیل می شود:

  • چند صفحه ی اول  مربوط به جلد و بسم الله و چند صفحه مربوط به دفاعیه و امضای اساتید است که شماره نمی خورند.
  • صفحه های بعدی که جزو متن اصلی نیستند شامل تقدیم و تشکر و چکیده، فهرست مطالب، شکل ها، جدول ها، حروف اختصاری، روابط و غیره همیشه شماره گذاری متفاوتی دارند.
  • متن اصلی پایان نامه در ادامه می آید و هر فصل برای خودش یک متن جداگانه به حساب می آید. 
  • سپس بخش مراجع و رفرنس ها 
  • در ادامه برخی پایان نامه ها دارای پیوست هایی هستند که آنها هم برای خود بخش جدایی را می گیرند.

 

در نرم افزار ورد هم یک فایل می تواند بخش های(Section) متفاوتی داشته باشد. این سکشن ها از نظر صفحه بندی می توانند با هم فرق داشته باشند مثلا هر سکشن می تواند

  • اندازه کاغذ خودش را داشته باشد یعنی تا یک جایی از متن A4  باشد و در ادامه به A5 ( نصف A4) تبدیل شود و باز در ادامه A4 شود. 
  • هدر و فوتر خودش را داشته باشد
  • رنگ پس زمینه ی خودش را داشته باشد 
  • و چیزی که ما الان به آن علاقمندیم: هر سکشن می تواند شماره گذاری خودش را داشته باشد.

 

البته اینطور نیست که این سکشن ها جزایری کاملا از هم جدا باشند، بلکه می توانند خصوصیت های بخش های مجاور ( بعدی و قبلی ) را نیز تقلید کنند. یعنی شما می توانید بدون اینکه تقاوتی را احساس کنید دو سکشن داشته باشد ( البته به عنوان مثال ) 

خوب حالا که کمی با مفاهیم آشنا شدیم ببینیم در عمل چگونه خواهد بود. 

 

1- سر فصل ها را مشخص کنید 

در فایل ورد خود صفحه ی ها مهم را مشخص می کنیم تا بتوانیم بهتر بر روی آنها کار کنیم. 

  • صفحه ی مشابه جلد
  • صفحه ی بسم الله 
  • صفحه ی تقدیر و تشکر 
  • صفحه ی چکیده 
  • صفحه ی فهرست 
  • صفحه های اول هر فصل 

 

 

 

2- چگونه سکشن ها را ببینیم؟

برای مشاهده سکشن ها کافی است در قسمت بالایی یا پایینی صفحه دوبار کلیک کنید.  زمانی که این کار را انجام دادید متوجه می شوید که متن اصلی شما کم رنگ می شود و قسمت هایی از بالا و پایین به نام header و footer برای شما نمایش داده می شود. 

جهت بازگشت به حالت قبلی کافی است است دوبار روی متن اصلی کلیک کنید. 

 

 

3- یک سکشن جدید ایجاد کنید 

برای ایجاد یک سکشن جدید باید بدانیم که از چه صفحه ای به بعد می خواهیم شکسن جدید ایجاد کنیم.

ابتدا مکان نما را  در انتهای آخرین خط صفحه قرار می دهیم و از منوی Page layout روی دکمه ی Breaks کلیک می کنیم و گزینه ی Next Page را انتخاب می کنیم. 

اتفاقی که می افتد این است که کل متن ما از آن صفحه به بعد در یک سکشن دیگر خواهید بود. برای اینکه ببینیم چه سکشن هایی داریم دوباره در بالای صفحه دوبار کلیک می کنیم.

همینطور ادامه دهید و سکشن های خود را ایجاد کنید. توجه کنید که مهم است که هر یک از قسمت های پایان نامه را در یک سکشن جداگانه قرار دهید.

 

 

4- شماره صفحه ها را ایجاد کنید

شماره صفحه ها می توانند در header یا footer قرار بگیرند. این که شماره صفحه ها باید در کجا قرار بگیرند را می توانید در فایل راهنمایی که دانشگاه در اختیار شما قرار می دهد پیدا کنید. در اینجا فرض می کنیم که از ما خواسته شده است تا شماره صفحه ها در پایین هر صفحه و به صورت وسط چین باشند. 

صفحه های ابتدایی نیاز به شماره صفحه ندارند. همان صفحه هایی که در section1 قرار دارند.  صفحه های تقدیم و تشکر، چکیده و فهرست مطالب در section2 قرار گرفته اند که معمولا شماره های این صفحه ها به صورت ابجد ایجاد می شود. در فیلم زیر نحوه ی شماره گذاری برای این صفحه  ها را می توانید مشاهده کنید: 

نکته ی مهم این است که ما نمی خواهیم سکشن های ما به هم متصل باشند لذا باید link to previous را در فوتر و هدر برای هر سکشن خاموش ( غیر فعال ) کنیم.

 

 

5- شماره صفحه ی فصل ها 

در این فیلم در ادامه ی شماره گذاری ها، شماره صفحه های فصل ها را تنظیم می کنیم. نکاتی که باید به آنها توجه داشته باشیم: 

بعد از اینکه شماره را ایجاد کردید، در ابتدا شماره صفحه ممکن است نسبت به کل متن باشد مثلا صفحه ی اول فصل مقدمه که انتظار داریم شماره صفحه اش  1 باشد ممکن است شماره 10 یا هر عدد دیگری باشد. برای تنظیم درست به منوی Format page number باید رفت و از آنجا شماره ی این صفحه را تنظیم کرد.

همچنین در مراحل قبلی ما تعمدا link to previous ها را برای سکشن ها حذف کردیم. اگر حالا برای فصل اول شماره صفحه ها را ایجاد کنید متوجه می شوید که این شماره ها برای فصل های دوم و در ادامه ایجاد نمی شوند و فقط برای فصل اول شماره زده می شود. دلیلش این است که این شماره در فوتر همین سکشن است و ارتباط سکشن های بعدی با این سکشن قطع شده است. لذا کاری که در فیلم هم مشاهده می کنید این هست که دوباره فوتر ها ی سکشن های بعدی را به سکشن های قبلیشان link می کنیم یا متصل می کنیم. 

 

 

 

6- صفحه ی اول هر فصل نباید شماره صفحه بخورد.

برخی دانشگاه ها تاکید دارند که در پایان نامه هر فصل باید با یک صفحه جدا گانه که در آن عنوان فصل نوشته شده است، شروع شود. در این آموزش هم به همین سبک پیش رفته ایم. حال اگر بخواهیم شماره صفحه را در این صفحه های خاص نمایش ندهیم باید چه کار کنیم؟ توجه کنید که این شماره ها نمایش داده نمی شوند اما به حساب شمارش می آیند. مثلا اگر شماره آخرین صفحه ی فصل اون 23 باشد، شماره صفحه ی اول فصل دوم 24 است که نمی خواهیم نمایش داده شود و شماره اولین صفحه از فصل دوم 25 خواهد بود.

برای این کار مکان نما را روی فوتر صفحه ی اول هر فصل قرار می دهیم و از منوی Design قسمت Different fist page را انتخاب می کنیم.

توجه کنید که منظور از different first page ابتدای فصل پایان نامه نیست. نرم افزار ورد نمی تواند متوجه شود که ابتدای فصل شما کجاست بلکه منظور اولین صفحه ی آن سکشن است. شما می خواهید که اولین صفحه ی آن سکشن فوتری متفاوت داشته باشد ( شماره صفحه نداشته باشد ) لذا مهم است که اولین صفحه ی هر سکشن شما همان اولین صفحه ی هر فصل پایان نامه شما باشد. 

 

 

7- چطور برای هر فصل هدر جداگانه بگذارم؟

برخی دانشگاه ها اجازه می دهند که برای فصل های پایان نامه header گذاشته شود. برای این کار همانند کاری که برای شماره صفحه ها کردیم را تکرار می کنیم. فقط باید توجه داشته باشید که header های هر فصل به فصل قبلی link نشده باشند. همچنین از آنجایی که ما صفحه ی اول هر کدام از سکشن هایمان را متقاوت کردیم. این هدر ها مجددا بر روی صفحه ی اول هر فصل اعمال نمی شوند و برای تک تک آن صفحه ها در صورت لزوم باید هدر و فوتر مجزا درست کنید. به فیلم زیر توجه کنید: 

 

 

چنانچه سوالی مرتبط با این آموزش دارید و یا می خواهید که در مورد موارد دیگری از ورد که در آموزش ها بیان شده است بیشتر صحبت شود حتما در کامنت های پایین همین صفحه به ما اطلاع دهید.

 

------

منبع: http://www.terapaper.com